La gestion de son temps

Débordé ? Stressé, en retard, mal organisé... tu n’arrives plus à tenir tes délais, tu ne t’en sorts plus.

Contrôler son temps, c'est d'abord et avant tout savoir prévoir et planifier ses tâches. Mais pas seulement ça, car les "voleurs de temps" sont partout. Quelques-uns de ces parasites du temps sont entre autres, le téléphone cellulaire, le Blackberry, les «pourriels», et j’en passe.

Agir dans l'urgence, rendre un dossier au dernier moment, répondre à toutes les sollicitations…. Pourtant, bien gérer son temps, c'est refuser d'entrer dans ce cercle vicieux.

La gestion du temps demande de prendre du recul, de la distance et, paradoxalement, de savoir ralentir.

Voici quelques principes simples qui peuvent t’aider à avoir plus de temps pour toi :

1. Soit réaliste avec toi-même en ce qui concerne combien tu peux accomplir dans une période donnée.

2. Réalise que toutes les tâches n’ont pas la même importances et fixe-toi des objectifs sur une base journalière, hebdomadaire et mensuelle.

3. Raffine ton habilité à dire NON à des tâches additionnelles qui contreviendront à ton temps personnel, ton travail ou bien tes loisirs.

4. Sois conscient du temps où ton énergie est à son maximum et planifie faire des activités, qui requièrent un haut niveau de concentration et de performance lors de ces périodes.

5. Demande-toi : Quel est la meilleure utilisation de mon temps en ce moment ? Et concentre-toi sur cette activité particulière.

6. Rappelle-toi qu’essayer d’obtenir la perfection prend du temps et ce n’est pas toujours nécessaire. Complète les tâches assez bien afin d’obtenir les résultats que tu as vraiment besoin.

7. Réalise que plusieurs tâches, responsabilités peuvent être déléguées aux autres. Assure-toi de communiquer tes attentes clairement.

8. Prends tes décisions de base rapidement afin d’économiser ton énergie pour les décisions plus importantes et plus compliquées.

9. Approche les responsabilités qui sont accablantes avec une attitude positive et apprends à démanteler les grosses tâches en petits morceaux afin qu’elles soient plus réalisables.

10. Utilise les temps morts en accomplissant des petites activités/tâches qui ne sont pas compliquées ou apprécie ce temps et profite-en pour relaxer.

11. Lorsque tu as des buts à matérialiser exige du temps sans interruption. Prends contrôle de ton environnement à la maison ou au travail et établis un endroit qui favorisera l’évolution et l’accomplissement de la tâche.

12. Donne-toi des objectifs et récompense toi lorsque tu les as accomplis.

13. Rappelle-toi les bénéfices qui découleront d’une tâche accomplie.

14. Les temps libres, les temps de loisir et d’exercices doivent être indiqués et mis en priorité dans ton agenda tout comme les activités reliées au travail.

Si tu te laisses déborder et que tu l’acceptes, c'est forcément que tu en retires des bénéfices secondaires. Quels sont-ils ? Tu dois absolument trouver une réponse à cette question si tu veux réellement changer, et organiser ton temps de façon plus judicieuse. Ces bénéfices secondaires sont différents pour chacun, ils peuvent être une reconnaissance du groupe (toujours valorisante), un goût du défi, une prise de pouvoir sur les autres, une nécessité économique, etc.

Respecter ces quelques conseils t’aideront probablement à réduire le stress négatif dû à une mauvaise gestion de ton temps. Toutefois, seulement une réflexion approfondie sur toi-même et sur ta façon de fonctionner permettra un changement durable dans le temps.

Un style de vie équilibré est le résultat de la bonne gestion de ton temps !

Rachelleducwork@yahoo.ca

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